Предупредите коллег

За неделю или две сообщите коллегам, когда собираетесь отдыхать: можно написать в рабочий чат или сделать рассылку. А ещё запишите сообщение для автоответчика на рабочем телефоне или настройте функцию автоответа в мессенджерах, электронной почте и соцсетях. В сообщении напишите даты начала и окончания отдыха, имена коллег, к которым можно обратиться, пока вас не будет.

В первый день отпуска поставьте статус в почте и на аватарке в мессенджере — это пригодится коллегам, которые в потоке задач забыли, что вы отдыхаете.

Расставьте приоритеты

Когда согласовали отпуск с руководителем, подумайте о предстоящих задачах и о том, как их закрыть. Для этого можно разделить дела на три группы:

— важно решить до отпуска;

— сделать после возвращения;

— делегировать коллегам.

Выполнять задачи, которые зависят только от вас, стоит за несколько недель до отпуска. Так будет больше времени для внеплановых и текущих дел. В это время не беритесь за большие проекты: скорее всего, вы и так будете что-то доделывать в спешке. Если какие-то дела можно передвинуть по срокам, лучше сделать это и не рисковать качеством ради количества.

Например, передать прототипы сайта верстальщику, фронтендеру и бэкендеру можно до отпуска, а представить готовый сайт заказчику — после. За условные две недели команда доработает функциональность сайта и добавит разметку. Так работа над проектом продолжится даже во время вашего отсутствия.

Делегируйте задачи

Подготовьте команду к вашему отпуску: спланируйте, какие функции и кому сможете доверить. На передачу дел можно выделить три-четыре дня перед отпуском.

Чтобы коллегам было проще, покажите, что вы делаете и как. Например, составьте чек-лист или инструкцию, пропишите контакты, к кому обращаться с вопросами. Можно выполнить одну из текущих задач вместе, а потом попросить коллегу сделать что-то самостоятельно и проверить результат. Так он быстрее вольётся в работу и сосредоточится на задачах, которые ему придётся выполнять без вас.

Ещё позаботьтесь, чтобы у заменяющего вас человека был доступ к файлам и документам, которые могут понадобиться в ваше отсутствие.

Будьте готовы, что во время отпуска какие-то рабочие процессы пойдут не так. В этом нет ничего страшного, ведь ваши обязанности для коллег становятся дополнительной нагрузкой.

На отдыхе сведите общение с коллегами к минимуму

Чтобы максимально восстановить силы и продуктивность, лучше полностью абстрагироваться от работы на время отдыха и отключить оповещения в рабочих чатах.

Если боитесь пропустить что-то важное, выделите для связи конкретные часы. Например, просматривайте сообщения в чатах один раз в день с пяти до шести вечера. Иначе просто не сможете расслабиться. А так возникшие с утра неотложные вопросы к вечеру могут потерять срочность или всё же решиться без вас.

Согласуйте отпуск заранее

Если работаете по трудовому договору, у вас есть 28 календарных дней. Можно взять их разом или поделить это время на два мини-отпуска по 14 дней. Но организовать отдых получится только через несколько месяцев работы. Главное — заранее договориться об этом с тимлидом.

Напишите заявление за две недели до отпуска и отдайте его на подпись руководителю. Шаблоны заявления везде разные, можно спросить в бэк-офисе, как правильно его оформить.

Если вы фрилансер или ведёте проекты сразу в нескольких компаниях как самозанятый, получить оплачиваемый отпуск не удастся. Но можно взять его за свой счёт. Количество дней обсудите с тимлидом.

Тем, кто работает по трудовому договору, выплачивают отпускные за несколько дней до отдыха. Обычно эта сумма складывается из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев — его умножают на количество дней отпуска.

Если не можете уйти в отпуск, возьмите рабочие каникулы

Если нет возможности выбраться в отпуск, можно снять домик в деревне и заниматься проектом оттуда, а в перерывах между работой гулять в лесу.

По мнению психолога Стефана Каплана, человек быстрее восстанавливается на природе, поэтому вылазки за город помогают расслабиться и улучшают мыслительный процесс, а ещё избавляют от надоевшей рутины.

Ещё пара советов:

— Правильно выбирайте время отпуска. В любой работе есть активные периоды и время затишья. Например, если заняты в онлайн-образовании, пиковыми месяцами будут август и сентябрь, когда запускаются новые курсы и набираются потоки студентов. Уходить в отпуск лучше, когда работы станет меньше: в декабре, январе, феврале или апреле.

— Наведите порядок на рабочем столе — там могут лежать важные документы, которые нужно передать коллегам. А ещё приятно возвращаться, если знаешь, что не придётся делать уборку после отдыха.

— Составьте отдельный список дел, связанных с отдыхом: выбор отеля, покупка билетов, кого попросить присмотреть за котом. А затем вычёркивайте выполненные пункты. Иначе мысли о том, куда поехать, что купить и как всё успеть, будут отвлекать и на работе.